Onboarding & Offboarding

So gestalten Sie den digitalen Wandel in Ihrem Human Resources-Team.
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Onboarding im HR der Zukunft

Mit dem Eintritt der Generation Y in die Arbeitswelt sahen sich Personalabteilungen bereits in der Vergangenheit zahlreichen neuen Herausforderungen und Erwartungen gegenüber. Millennials sind Werte wie kreative Freiheit und Work-Life-Balance deutlich wichtiger als der älteren Generation.

Noch relevanter für den Bereich On- und Offboarding ist die Jobfluktuation bei jungen Fachkräften. 2017 stellte die „World of Work“-Studie fest, dass 47% aller Millenials über einen Jobwechsel nachdenken. Darüber hinaus steht die Babyboomer-Generation kurz vor der Pension. Damit steigt für Unternehmen die Gefahr, dass mit den Mitarbeitern auch essentielles Know-How verloren geht.


Umso wichtiger ist es für HR-Teams, beim Anlernen neuer Mitarbeiter auch den Offboarding-Prozess zu berücksichtigen.
Kontinuierlicher Wissenstransfer muss integraler Bestandteil jeder Personalpolitik werden; es reicht nicht, erst bei einer Neuanstellung damit zu beginnen. Das Wissen, das Ihre Mitarbeiter über die Jahre bei Ihnen erworben und entwickelt haben, muss für die Nachwelt konserviert werden, damit Abläufe in Ihrem Unternehmen reibungslos weiter erhalten werden können. Ein Beispiel für ein solches Offboarding sehen Sie, indem Sie auf das oben abgebildete SlidePresenter-Video klicken.

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So setzen Sie Videos im Onboarding und Offboarding ein

Die Möglichkeiten für den Einsatz firmeninterner Videos sind nahezu endlos. SlidePresenter hat bereits zahlreiche Kunden bei der Implementierung von selbst erstellten Videotrainings unterstützt – dabei sparten die Unternehmen bis zu 91% an Zeit und Kosten.

Ein besonders effektives Konzept wurde von der Döhler GmbH eingeführt. Mithilfe von SlidePresenter konnten mehr als 3.000 internationale Mitarbeiter effektiv geschult werden. Dabei setzte Döhler auf den Einsatz von „Preboarding“, also das Teilen von Video-Trainings mit Mitarbeitern noch vor dem ersten Arbeitstag. Dadurch wird der Lernerfolg verstärkt und die Personalabteilung lernt mit deutlich geringerer Zeitinvestition eine unbegrenzte Anzahl an neuen Mitarbeitern an. Wie es zu diesem Erfolg kam, können Sie in unserer Fallstudie nachlesen.


Jeder Aspekt Ihres On-, Off- und Preboarding-Prozesses lässt sich mithilfe selbst erstellter Videos abbilden. Neben dem oben erwähnten „Expert Debriefing“ können Evakuierungspläne, Produktschulungen oder auch Kleinigkeiten für das gemeinsame Büroleben, wie die korrekte Benutzung der Klimaanlage, hervorragend im Video-Format erklärt werden. Der größte Vorteil: Sie müssen den Inhalt nur einmal aufnehmen und können ihn dann mit beliebig vielen Mitarbeitern teilen.

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Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter blockiert Ihr „HR“-Team nicht länger. Ein Hinweis auf Ihre Onboarding-Videos genügt; egal, ob Sie einen oder hunderte Mitarbeiter schulen möchten.

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SlidePresenter als Onboarding-Software

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