Vorlage: Social Media-Guideline

Social Media-Richtlinie
für Mitarbeiter erstellen

  • In vielen Branchen ist es zur Norm geworden, sich nicht nur privat, sondern auch beruflich in sozialen Medien zu bewegen. Da lässt es sich nicht vermeiden, dass Ihr Unternehmen von Ihren Mitarbeitern öffentlich erwähnt und darüber gesprochen wird. Wie schaffen Sie einen sicheren Rahmen für die Social Media-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter?

    Eine Richtlinie für soziale Medien ist eine wichtige Hilfe, um

    • Ihre Marke zu schützen,
    • sich rechtlich abzusichern und gleichzeitig
    • Ihren Mitarbeitern einen Leitfaden an die Hand zu geben, damit sie sich in sozialen Medien professionell sicherer bewegen können.
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Warum sich dieser Download für Sie lohnt

Wenn Ihre Mitarbeiter in sozialen Medien beruflich unterwegs sind, ist das eine großartige Chance für Sie und Ihre Marke.
Es kann für Sie bedeuten:

• Sie gewinnen Fürsprecher für Ihr Unternehmen.
• Die Loyalität Ihrer Mitarbeiter zu Ihrer Firma erhöht sich.
• Ihre Marke gewinnt mehr Sichtbarkeit, weil viele Menschen über sie sprechen.
• Ihre Marke wird glaubwürdiger, da eine „Insider“-Perspektive öffentlich sichtbar ist.
• Ihre Mitarbeiter profitieren von ihrer beruflichen Rolle, um sich zu vernetzen, zu profilieren und weiterzuentwickeln.

Sie sollten sich diese Vorteile zunutze machen. Doch ganz ohne Regulierung eröffnen sich große Risiken:

• Private Meinungen könnten missverständlich als offizielle Aussage des Unternehmens gedeutet werden.
• Interne Informationen könnten nach außen dringen, bevor sie kommunizierbar sind.
• Sensible Daten könnten an die Öffentlichkeit geraten.
• Ihre Logos und Markennamen könnten auf eine Weise verwendet werden, die nicht Ihren Markenrichtlinien entspricht.
• Mitarbeiter, die sich nicht als solche zu erkennen geben, könnten gut gemeinte, aber intransparente Werbung für Sie machen und Sie damit in rechtliche Schwierigkeiten bringen.
• Mitarbeiter könnten fälschlicherweise davon ausgehen, dass sie sich in einem durch Ihr Unternehmen geschützten Rahmen befinden, selbst wenn das nicht der Fall ist.

All diesen Dingen können Sie mit gut durchdachten Social Media-Guidelines entgegenwirken.
Diese Vorlage hilft Ihnen, dabei alles im Blick zu behalten.

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