HAURATON setzt auf KI und Video mit SlidePresenter

Als international agierendes Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden hat HAURATON 2020 das Autorentool SlidePresenter eingeführt, um Mitarbeiterschulungen zu optimieren und Wissen effizient im Unternehmen zu teilen. Dabei spielen Video als Lernmedium und die KI-Funktionen des Autorentools eine entscheidende Rolle.

HAURATON ist bekannt für seine hochwertigen Produkte und Lösungen im Bereich der Regenwasserbehandlung. Als produzierendes Unternehmen sind Mitarbeiterschulungen, Trainings aber auch verbindliche Unterweisungen eine wichtige Komponente der betrieblichen Weiterbildung. 

60 bis 70 Unterweisungen müssen bei HAURATON pro Jahr durchgeführt werden

Die Herausforderung: Wissen effizient vermitteln

Marius Leuchtner, Leiter Recruiting und Personalentwicklung bei HAURATON, ist für die Mitarbeiterschulungen verantwortlich. Bei den vielen Anforderungen einerseits, aber nur einer kleinen Personalabteilung andererseits, ist dies herausfordernd. Um effizient zu arbeiten, setzt er auf User Generated Content. „Natürlich kann man E-Learnings auch professionell erstellen lassen. Aber wir haben für uns entschieden, dass Aufwand und Nutzen in keinem Verhältnis stehen. Deshalb setzen wir auf User Generated Content“, so Leuchtner. Die Inhalte werden von Mitarbeitenden als Lernvideos in SlidePresenter erstellt und dann mit wenigen Klicks über das xAPI-Format in das LMS eingebunden.

Mittlerweile arbeiten rund 30 aktive Autoren aus verschiedenen Abteilungen wie Personal, Vertrieb und Entwicklung mit SlidePresenter, um ihr Know-how effizient an die Mitarbeiter weiterzugeben.

Warum Video? Die Vorteile des modernen Lernmediums

HAURATON setzt bewusst auf Video als Lernmedium, das laut Leuchtner, derzeit das relevanteste Medium ist. Vorteile sieht er vor allem in der Flexibilität: „Wenn wir nur noch Präsenzschulungen hätten, würden unsere Maschinen nicht mehr laufen. Mit On-Demand-Videos kann jeder lernen, wann es ihm passt. Das funktioniert bei uns auch sehr gut mobil.“ Aber nicht nur bei der video-affinen jüngeren Generation an Mitarbeitenden sei Video beliebt: „Wir haben auch Mitarbeitende, die kurz vor der Pensionierung stehen und mit SlidePresenter Videos erstellen und ihr Wissen teilen.“

Seit der Einführung der KI-Funktionen in SlidePresenter hat die Produktion von Lernvideos einen großen Schritt hin zu noch mehr Effizienz gemacht. „Früher benötigten wir zwei bis drei Aufnahmen pro Video sowie zusätzliche Schnittarbeiten. Für ein fünfminütiges Video haben wir rund eine Stunde gebraucht“, rechnet Leuchtner vor. „Heute kann ich mit der KI von SlidePresenter aus einer PowerPoint-Präsentation ein komplettes Video in wenigen Minuten erstellen.“ Dabei müssen keine Abstriche bei der Qualität gemacht werden. Die Text-to-Speech-Funktion, eine der KI-basierten Technologien in SlidePresenter, wandelt das Skript, welches ebenfalls per KI generiert werden kann, in eine angenehme und menschlich klingende Vertonung um. „Man merkt der Stimme nicht sofort an, dass es sich um KI handelt. Das Ergebnis ist wirklich gut und passt perfekt“, freut sich Leuchtner.

Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Abteilungen und Altersklassen arbeiten bei HAURATON mit SlidePresenter.

Praxisbeispiel: Unterweisungen mit SlidePresenter

Ein konkretes Beispiel für den Einsatz von SlidePresenter bei HAURATON ist eine Unterweisung zum Thema Energiesparen, die für alle Mitarbeitenden verpflichtend ist. Hier wurde per KI aus einer bestehenden PowerPoint-Präsentation ein fertiges Video generiert, welches dann nahtlos in das LMS integriert werden konnte.

60 bis 70 solcher Unterweisungen müssen bei HAURATON pro Jahr durchgeführt werden. Meist sind es kurze Themen, die anschaulich vermittelt werden müssen. „Das haben wir in den letzten Jahren komplett auf Video umgestellt. Da haben wir eine enorme Effizienzsteigerung erreicht und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen es gerne an, wenn sie sich kurz ein Video anschauen können, anstatt zu einer Präsenzschulung zu gehen.“ Die Qualität der Videos sei so hoch, dass kaum manuelle Nachbearbeitung nötig sei, sodass Videos schnell produziert werden können. „Diese Qualität macht SlidePresenter derzeit einzigartig am Markt“, so Leuchtner. Im nächsten Schritt sollen die Videos nun internationalisiert werden. Mit der KI-Übersetzung verfügt SlidePresenter über die entsprechenden Funktionen dafür und übersetzt Videos per Klick in mehr als 50 Sprachen.

Expertenempfehlung: „Macht es, es ist super einfach!“

SlidePresenter hat HAURATON geholfen, die Herausforderungen der Wissensvermittlung mit begrenzten Ressourcen zu meistern. Durch die einfache Bedienung, die hohe Qualität der KI-Funktionen und die Möglichkeit, Wissen in Form von Videos zur Verfügung zu stellen, konnte HAURATON seine Effizienz im Bereich Corporate Learning deutlich steigern.

Marius Leuchtners Empfehlung an andere Unternehmen: „Macht es, es ist super einfach!“